Положение о пропускном режиме в государственном учреждении образования
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
в ГУО «Детский сад №37 г.Мозыря»
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Детский сад №37 г.Мозыря».
1.2. Положение утверждается приказом руководителя ГУО«Детский сад №37г.Мозыря».
1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания воспитанников и работников ГУО «Детский сад №37 г.Мозыря».
1.4.Настоящим Положением определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Детский сад №37 г.Мозыря» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении детей, педагогических работников и технического персонала учреждения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает порядок доступа сотрудников, детей и их родителей (законных представителей), посетителей в учреждение, а так же порядок вноса и выноса материальных средств на объекте, въезда и выезда автотранспорта, исключающих несанкционированного проникновение посторонних лиц, транспортных средств и посторонних предметов на территорию и в здание учреждения.
1.6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам учреждения, посетителям.
1.7. Пропускной и внутриобъектовый режим устанавливается руководителем учреждения в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в зданиях ГУО «Детский сад №37 г.Мозыря», в соответствии с требованиями внутреннего распорядка, пожарной безопасности и гражданской обороны.
1.8. Требования настоящего Положения распространяется на детей, родителей, работников учреждения, и прочих граждан, посещающих образовательное учреждение.
Раздел 2.Организация контрольно - пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении осуществляется с центрального входа – дошкольного учреждения и входа в здание дошкольных групп с помощью звонка.
2.2. Ведется необходимая документация (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей); рабочее место сторожей оснащено средствами связи (телефон), пожарной сигнализацией в здании дошкольного учреждения.
2.3. Воспитанники, работники и посетители учреждения проходят в здание через центральный вход.
2.4. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.5. Запасные выходы в учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ и открываются в следующих случаях:
2.5.1.для эвакуации детей и персонала учреждения при возникновении чрезвычайных ситуаций;
2.5.2.для тренировочных эвакуаций детей и персонала учреждения;
2.5.3.для приема товарно-материальных ценностей.
2.5.4.Ключи находятся: 1 комплект – в оборудованном месте для работника, осуществляющего пропускной режим в здании дошкольного учреждения (сторожа), 2 комплект - у завхоза, у руководителя учреждения – ключи от кабинета. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
2.6. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.7. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения и отдел внутренних дел (тел. 102).
2.8. Выполнение требований Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении, воспитанников и их законных представителей, или других лиц находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.9. Работники учреждения, воспитанники и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
2.10. В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом учреждения, Положение размещается на информационных стендах в коридоре дошкольного учреждения, раздевалках групп и сайте учреждения.
Раздел 3. Порядок пропуска воспитанников учреждения:
3.1. Воспитанники допускаются в здание учреждения в соответствии с режимом работы учреждения. Утренний прием воспитанников осуществляется с 7.00 до 8.30. В период утреннего приема и на период ухода детей домой с 16.00 до 19.00 калитка дошкольного учреждения на замок не закрывается.
3.2. Родители (законные представители) воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят его в группы, должны передать воспитанника воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы.
3.3. Забирать детей из учреждения должны родители или его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления родителей обучающегося (воспитанника) на имя руководителя учреждения образования.
3.4. Запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, а также лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.
3.5. В случае несвоевременного прихода в дошкольное учреждение воспитанники и их родители пропускаются в здание через центральный вход.
Раздел 4. Порядок пропуска работников учреждения:
4.1. Работники учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в учреждение:
5.1.Запретить беспрепятственный доступ в учреждение посторонних лиц, за исключением работников учреждения и воспитанников и их законных представителей.
Сторожам учреждения запрещается в целях обеспечения безопасности использовать животных на территории учреждения.
5.2. Родители (законные представители), пришедшие забирать своих детей ожидают их в раздевалках групп.
5.3. Ограничить нахождение родителей (законных представителей) и иных посетителей раздевалкой в группах.
5.4.Запрещается пребывание родителей (законных представителей) и иных посетителей в группах во время проведения образовательного процесса без разрешения администрации учреждения.
5.5. Встречи с педагогами могут осуществляться только вне образовательного процесса, в раздевалках дошкольных групп, и на родительских собраниях.
5.6. Педагогам при организации открытых мероприятий, родительских собраний сообщать о месте и времени их проведения, количестве посетителей.
5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в учреждение в сопровождении воспитателя без регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.8. При проведении методических объединений допуск посетителей осуществляется с регистрацией в журнале пропускного режима и проводится до места проведения методического объединения администратором учреждения.
5.9. Крупногабаритные предметы (ящики, коробки, мебель и пр.) пропускаются в здание учреждения через хозяйственный двор с предъявлением сопроводительных документов и осмотром представителем администрации учреждения.
Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения.
5.10. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
5.11. Лицо, осуществляющее пропускной режим обеспечивает сопровождение постороннего посетителя (кроме родителей или законныхпредставителей) к администрации учреждения.
5.12. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц:
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей
6.3. В случае посещения учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
Раздел 7. Пропускной режим для транспорта:
7.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения запрещается, за исключением п.7.2, 7.3.
7.2. Допуск на территорию учреждения разрешается только специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).
7.3. Допуск на территорию учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем учреждения.
7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим) информирует орган внутренних дел.
Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима:
8.1.Руководитель обязан:
-издавать приказы, инструкции необходимые для осуществления КПР,
для улучшения работы КПР вносить изменения в Положение;
- определять порядок контроля и ответственных лиц за организацию КПР;
-осуществлять оперативный контроль за выполнением Положения, работой ответственных лиц.
8.2. Заведующий хозяйством обязан:
-обеспечить исправное состояние дверей со звонком, рабочее состояние системы освещения;
- обеспечить свободный доступ к аварийным и запасным выходам;
- обеспечить исправное состояние дверей, окон, замков, ворот, калиток, фрамуг, стен, крыши;
- обеспечить закрытость (на замок) ворот хозяйственной зоны, подвальных и складских помещений, и чердаков;
- осуществлять контроль за въездом и выездом автотранспорта на территорию учреждения, сохранностью материальных средств;
- осуществлять контроль за работой дворника на момент нахождения посторонних предметов на территории учреждения.
8.3. Педагоги обязаны:
- осуществлять контроль задопуском родителей детей (законных представителей), посетителей в группы;
- осуществлять обход территории и здания до приема детей и во время прогулок с целью выявления нарушений правил безопасности;
- выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила доступа на территорию, совершить противоправные действия в отношении детей, работников и посетителей, имущества и оборудования образовательного учреждения. В необходимых случаях с помощью средств связи подать сигнал правоохранительным органам по тел.102.
8.4. Сторожа обязаны:
- осуществлять обход территории и здания в течение дежурства с целью выявления нарушений правил безопасности;
-выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила доступа на территорию дошкольного учреждения, совершить противоправные действия в отношении детей, работников и посетителей, имущества и оборудования дошкольного учреждения. В необходимых случаях с помощью средств связи подать сигнал правоохранительным органам по тел.102;
- исключить доступ в учреждение работникам, детям и их родителям (законным представителям) в выходные и праздничные дни, за исключением лиц, допущенных по письменному разрешению руководителя учреждения.
8.5. Ответственные лица за пропускной режим обязаны:
-запросить документ, удостоверяющий личность, обязательно зарегистрировать в Журнале учёта посетителей;
- задать посетителям вопросы следующего содержания: назовите фамилию, имя и отчество работника учреждения, к кому хотите пройти, назвать имя, фамилию и дату рождения ребёнка, представителями которого вы являетесь, цель визита, была ли договорённость о встрече (дата, время);
- проводить до места назначения;
- при необходимости (обнаружение подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям) принимать решения и руководить действиями для предотвращения чрезвычайных ситуаций (согласно инструкций по пожарной безопасности, гражданской обороне, требованиям по обеспечению безопасного пребывания воспитанников в дошкольном учреждении и т.д.)
8.6. Работники обязаны:
- работники, к которым пришли посетители, должны осуществлять контроль за пришедшим лицом на протяжении всего времени нахождения их в здании или на территории учреждения;
- все работники учреждения, без исключения, должны проявлять бдительность на протяжении всего рабочего дня, при встрече в здании и на территории с посетителями уточнять к кому пришли, проводить до места назначения и передать другому сотруднику;
- работники групп, пищеблоков должны следить за основными и запасными выходами (должны быть всегда закрыты на замок) и исключать проход работников, родителей, детей и посетителей через данные входы.
8.7. Родители (законные представители) детей обязаны:
- приводить и забирать детей лично, не поручать это малоизвестным и неблагонадежным лицам;
- осуществлять вход и выход из учреждения только через центральный вход;
8.8. Посетители обязаны:
- ответить на вопросы работника, представить документ, удостоверяющий личность;
- после входа в здание следовать чётко в направлении места назначения;
- после выполнения цели посещения осуществлять выход чётко в направлении центрального выхода;
- не вносить в учреждение объёмные сумки, коробки, пакеты и т.д.
8.9. Участникам образовательного процесса и посетителям запрещается:
- нарушать настоящее Положение, инструкции по пожарной безопасности, гражданской обороне, требования по охране жизни и здоровья детей;
- оставлять без присмотра детей, имущество и оборудование;
- оставлять незакрытыми на замок двери, окна, фрамуги, калитки, ворота;
- впускать на территорию и в здание неизвестных лиц и лиц, не участвующих в образовательном процессе (родственники, друзья, знакомые и т.д.);
- оставлять без сопровождения посетителей;
- находится на территории и в здании в нерабочее время, выходные и праздничные дни;
- приходить на работу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.
8.10. Родителям (законным представителям воспитанников) запрещается:
- нарушать настоящее Положение, инструкции по пожарной безопасности, гражданской обороне, требования по обеспечению безопасного пребывания воспитанников в дошкольном учреждении;
- оставлять без сопровождения или присмотра своих детей;
- оставлять открытыми двери тамбура и входные двери;
- приходить в учреждение с подозрительными и посторонними лицами;
- входить в учреждение через запасные входы;
- приходить в учреждение в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.
8.11.Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
8.12. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на руководителя учреждения.
8.13.В случае возникновения конфликтных ситуаций немедленно использовать систему экстренного вызова милиции по телефону 102 после сообщения о ситуации руководителю учреждения.